Chứng nhận lãnh sự là một thủ tục quan trọng mà người Việt Nam thường phải thực hiện trong quá trình xin VISA du học, du lịch, xuất khẩu lao động, sinh sống, làm việc tại nước ngoài hoặc đối với người nước ngoài có nhu cầu sinh sống, làm việc tại Việt Nam.
Căn cứ theo nghị định số 111/2011/NĐ-CP năm 2011 của Chính phủ về thủ tục chứng nhận lãnh sự:
“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ là chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu, không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Tầm quan trọng của chứng nhận lãnh sự quán
Xu thế toàn cầu hóa và hội nhập được xem như cầu nối, liên kết các cá nhân, doanh nghiệp tại Việt Nam cùng nước ngoài với nhau. Do đó, người Việt đi nước ngoài học tập làm việc thì giấy tờ tài liệu vô cùng quan trọng không thể bỏ qua chính là chứng nhận lãnh sự quán.
Đối với những người Việt đang lưu trú và có ý định lưu trú tại nước ngoài thì việc chứng nhận lãnh sự giúp các loại giấy tờ, hồ sơ của đương đơn được công nhận để có thể sử dụng hợp pháp. Điều đó, nhằm phục vụ cho nhiều hoạt động sau này ngoài lãnh thổ Việt Nam như đi du học, đăng ký lưu trú, đi làm,…
Cần chuẩn bị những tài liệu gì trước khi thực hiện cấp chứng nhận lãnh sự quán?
Cần chuẩn bị một số giấy tờ, văn bản trước khi thực hiện cấp chứng nhận lãnh sự quán như:
- 1 tờ khai xin chứng nhận lãnh sự quán đúng theo mẫu quy định của pháp luật.
- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp thì người xin chứng nhận cần xác thực và cung cấp bản chính của giấy tờ tùy thân.
- Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì chụp 1 bản chính giấy tờ tùy thân đi kèm.
- Xuất trình bổ sung thêm bản chính của giấy tờ, tài liệu có liên quan cùng với 1 bản chụp giấy tờ này để lưu tại Bộ Ngoại giao phòng trường hợp cán bộ tiếp nhận hồ sơ chứng nhận yêu cầu kiểm tra tính xác thực của giấy tờ này.
Những loại giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự
Không phải mọi tài liệu giấy tờ tại Việt Nam đều bắt buộc cần chứng nhận lãnh sự trước khi mang đi nước ngoài. Tại một số trường hợp thì đương đơn không cần xin chứng nhận lãnh sự mà vẫn có giá trị sử dụng ở nước ngoài khi rơi vào trường hợp như:
- Các giấy tờ nằm trong danh sách chứng nhận lãnh sự mà Việt Nam và nước ngoài đều là những thành viên hay theo nguyên tắc là có đi có lại.
- Giấy tờ được chuyển giao qua đường ngoại giao hay chuyển trực tiếp giữa cơ quan chức năng có thẩm quyền của nước ngoài và Việt Nam.
- Các giấy tờ được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đúng với quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài.
- Các loại giấy tờ không nằm trong danh sách yêu cầu đều cần chứng nhận lãnh sự hợp pháp hóa mà cơ quan đã tiếp nhận của Việt Nam, nước ngoài. Tuy nhiên, cần phải phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc nước ngoài.
Những loại giấy tờ không được chứng nhận lãnh sự
Tại một vài trường hợp, các loại giấy tờ không được chứng nhận lãnh sự cũng như hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
- Các loại giấy tờ không được đính chính đúng với quy định của pháp luật và có dấu hiệu bị sửa chữa hoặc tẩy xóa.
- Giấy tờ chứa các chi tiết và nội dung mâu thuẫn với nhau nằm trong hồ sơ xin đề nghệ chứng nhận lãnh sự.
- Giấy tờ được cấp hay chứng nhận sai so với thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ có dấu hiệu sai lệch hoặc làm giả thông tin
- Giấy tờ không có chữ ký, con dấu hay có nhưng không phải là chữ ký và con dấu gốc.
- Chứa nội dung xâm phạm tới quyền lợi hoặc lợi ích của nhà nước Việt Nam.
Quy trình thực hiện cấp chứng nhận lãnh sự quán
Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ để đề nghị chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đúng với quy định của nhà nước tại Dịch Thuật 365.
Tiếp nhận hồ sơ
- Địa điểm: 26 đường Láng, phường Ngã Tư Sở, quận Đống Đa, TP Hà Nội
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Dịch Thuật 365 cán bộ tiếp nhận và kiểm tra thành phần cũng như tính hợp lệ.
- Đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ bộ phận sẽ làm văn bản hướng dẫn, trả lời theo hồ sơ được gửi đến. Để người nộp có thể hoàn thành hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Trả kết quả
- Hồ sơ nộp trực tiếp tại Dịch Thuật 365 sẽ tiếp nhận kết quả tại văn phòng theo thời gian ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
- Hồ sơ gửi qua đường bưu điện thì cán bộ của Dịch Thuật 365 sẽ gửi kết quả theo địa chỉ ghi trên hồ sơ được gửi tới.
Chi phí và thời gian trả chứng nhận lãnh sự quán
- Chi phí của chứng nhận lãnh sự quán khoảng 30.000đ/bản.
- Đối với những giấy tờ dưới 10 trang mất khoảng 9 ngày.
- Đối với những giấy tờ trên 10 trang mất khoảng 10 – 11ngày.
Lợi ích của quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ chứng nhận lãnh sự quán của Dịch thuật 365
Dịch thuật 365 là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục liên quan đến các lĩnh vực: Dịch thuật công chứng; Chứng thực (Sao y bản chính); Hợp pháp hóa lãnh sự; Xác nhận Đại Sứ quán; Lý lịch tư pháp số 1 và số 2; Thẻ tạm trú; Giấy phép lao động; Thẻ tạm trú; Làm Visa; Gia hạn Visa, Chứng minh tài chính,…
Hiện Dịch Thuật 365 đang cung cấp dịch vụ làm chứng nhận lãnh sự với nhiều gói hỗ trợ khác nhau. Công ty đang hợp tác với nhiều đối tác doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả trên cả nước. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi các bạn sẽ có được chất lượng dịch vụ, sự phục vụ chuyên nghiệp nhất.
- Tư vấn miễn phí
- Thủ tục nhanh gọn
- Tiết kiệm thời gian, công sức đi lại của Quý khách hàng
- Dịch vụ chuyên nghiệp, thời gian xử lý hồ sơ nhanh, chi phí thấp
Chi tiết vui lòng liên hệ:
Hotline tư vấn: 0941 013 383
Email: congchungnhanh365@gmail.com
Website: https://dichthuat365.com/
VPGD: 26 đường Láng, phường Ngã Tư Sở, quận Đống Đa, TP Hà Nội