Hiện nay, việc sử dụng các giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam và nước ngoài ngày càng phổ biến. Đó chính là lý do mà dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự ra đời để có thể gỡ rối những vấn đề nan giải này. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ tới bạn chi tiết về Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chứng nhận lãnh sự nhanh chóng lấy ngay trong ngày.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Chứng nhận lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự về mặt hình thức chính là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Khi đương sự muốn được công nhận giá trị pháp lý của những giấy tờ hay tài liệu đó để có thể sử dụng tại Việt Nam.
Còn về mặt nguyên tắc thì hợp pháp hóa lãnh sự cơ quan nhà nước chỉ cần xem xét các giấy tờ hay tài liệu đã được hợp pháp hóa. Tuy nhiên, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia với quy định khác.
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chứng nhận con dấu và chữ ký, chức danh trên giấy tờ/tài liệu. Để giấy tờ/tài liệu đó được công nhận, sử dụng ở nước ngoài.
Khi nào cần phải hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự?
- Khi các giấy tờ/tài liệu của Việt nam cần được chứng nhận lãnh sự, được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
- Khi các giấy tờ/tài liệu của nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và được công nhận, sử dụng tại Việt Nam.
Một số các giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Giấy tờ hay tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam với nước ngoài liên quan thì đều phải là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ/tài liệu được chuyển giao trực tiếp hay qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ/tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hay nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự phải phù hợp với quy định của pháp luật tương ứng của Việt Nam, nước ngoài.
Một số các giấy tờ, tài liệu không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
- Những giấy tờ hay tài liệu đã bị sửa chữa, tẩy xóa không được đính chính theo quy định của luật pháp.
- Những giấy tờ/tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có đầy đủ chi tiết trong bản thân giấy tờ/tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hay mâu thuẫn với các tài liệu, giấy tờ khác ở trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Những giấy tờ/tài liệu giả mạo hay được cấp chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Những giấy tờ hay tài liệu đồng thời có con dấu, chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp ở trên giấy tờ/tài liệu.
- Những giấy tờ/tài liệu có nội dung vi phạm quyền, lợi ích của Nhà nước Việt Nam. Không phù hợp với chủ trương cũng như chính sách của Nhà nước Việt Nam hay các trường hợp khác gây bất lợi cho nhà nước.
Những yêu cầu cụ thể đối với các giấy tờ/tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự
- Giấy tờ/tài liệu của Việt Nam được công nhận và sử dụng ở nước ngoài, ngược lại.
- Mẫu con dấu hay mẫu chữ ký, chức danh của các cơ quan, người có thẩm quyền.
- Những giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự là giấy tờ đã được công chứng, chứng nhận, chứng thực bởi: các cơ quan thuộc Quốc hội, Chủ tịch nước, cơ quan Trung ương của Đảng Cộng sản Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam,…
Yêu cầu cụ thể đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
- Mẫu con dấu cùng với mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan, người có thẩm quyền. Là giấy tờ/tài liệu nước ngoài để có thể được công nhận, sử dụng tại Việt Nam.
- Mẫu con dấu/mẫu chữ ký, chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền được cơ quan đại diện ngoại giao hay cơ quan lãnh sự, cơ quan khác được ủy quyền để thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp và chứng nhận.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự
- Tờ khai hợp pháp hóa lánh sự phải đúng theo mẫu số LS/PHP-2012/TK
- Bản chính giấy tờ tùy thân khi quý khách tới nộp hồ sơ trực tiếp.
- Bản scan giấy tờ tùy thân khi quý khách nộp qua đường bưu điện.
- Giấy tờ/tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản chụp giấy tờ/tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản dịch giấy tờ/tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự sang tiếng Việt hay tiếng Anh và bản dịch không cần chứng thực. Tuy nhiên, người nộp hồ sơ sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm về tính xác thực của bản dịch.
- Scan bản dịch giấy tờ/tài liệu.
- Phong bì cần có đầy đủ dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận.
Chứng nhận lãnh sự
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự đúng theo mẫu số LS/PHP-2012/TK
- Bản chính giấy tờ tùy thân khi quý khách tới nộp hồ sơ trực tiếp.
- Bản scan giấy tờ tùy thân khi quý khách nộp qua đường bưu điện.
- Giấy tờ/tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự.
- Bản chụp giấy tờ/tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự.
- Phong bì cần có đầy đủ dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự như thế nào?
Bước 1: Đầu tiên, nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự.
Bước 2: Tới Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ tại TP HCM xem xét cũng như giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự.
Bước 3: Cuối cùng, nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hay gửi trả qua đường bưu điện nếu người nộp hồ sơ đăng ký nhận qua đó.
Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
- Nếu ở Hà Nội thì tới cơ quan Cục Lãnh sự số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, HN. Thời gian làm việc của Cục Lãnh sự từ thứ 2 tới sáng thứ 7.
- Nếu ở Hồ Chí Minh thì tới Sở Ngoại vụ số 184 bis đường Pasteur, Bến Nghé, HCM.
Thời gian giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự
Thời gian giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là khoảng 1 -2 tuần làm việc và kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đã có đủ điều kiện. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 bảng giấy trở lên thì thời gian xử lý cũng sẽ lâu hơn.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự lấy ngay tại Dịch Thuật 365
Với kinh nghiệm làm việc hơn chục năm, các chuyên gia hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi vô cùng am hiểu quy trình và thủ thục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam. Đến với Dịch Thuật 365 bạn sẽ được tư vấn những thông tin chính xác nhất. Trọn gói thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để có thẻ sử dụng tại Việt Nam được Dịch Thuật 365 hoàn thiện trong thời hạn nhanh nhất.
Không phải giấy tờ nào cũng hợp pháp hóa lãnh sự, vì thế để có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí. Liên hệ ngay tới dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự lấy ngay qua hotline 0941.01.33.83 để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất, nhanh chóng nhất!
